Deze kantoorartikelen zijn een must op kantoor!

Deze kantoorartikelen zijn een must op kantoor!

Om ervoor te zorgen dat iedereen op kantoor productief kan zijn en efficiënt kan werken, moet er natuurlijk het een en ander goed geregeld zijn. Zo moet iedereen kunnen beschikken over een aantal primaire kantoorartikelen. Hier vind je ons boodschappenlijstje voor de belangrijkste musthaves op kantoor.

Papier
Papier moet natuurlijk altijd op voorraad zijn. Niet alleen om op te schrijven, maar ook voor printers, kopieermachines, faxapparaten, etc. Denk je er wel eens over na welk je papier je hiervoor eigenlijk gebruikt? Ons devies luidt: kies bewust! Vandaag de dag heb je namelijk de keuze uit een groot aanbod milieuvriendelijk en duurzaam print-, kopieer- en multifunctioneel papier.

Inktpatronen of tonercartridges
Iedereen heeft het wel eens meegemaakt: je print een document en de printer stopt halverwege omdat de toner of inkt op is. Erg vervelend (‘understatement’!), maar nog lang niet zo vervelend als het moment waarop je ontdekt dat er geen inktpatronen of tonercartridges meer op voorraad zijn. Zorg daarom altijd voor een gezonde voorraad. Tip: er bestaat speciale printersoftware die de tonervoorraad in je printer meet en tijdig een mailtje stuurt, zodat je nooit voor vervelende verrassingen komt te staan!

Schrijvende pennen
Zorg voor een aardige voorraad (schrijvende!) pennen. Op iedere werkplek verdwijnen pennen altijd als sneeuw voor de zon. Moeten zoeken naar een pen om tot de ontdekking te komen dat ze er geen meer zijn, is niet fijn. Voorkom deze situatie en zorg daarom altijd voor een gezonde voorraad pennen, zodat nooit iemand misgrijpt (je kunt kiezen uit rolschrijvers, gelpennen, fineliners of doodgewone balpennen).

Post-Its & blocnotes
Als je genoeg pennen hebt, moet je natuurlijk wel ergens op kunnen schrijven. Zorg dat al je collega’s schrijfblokken of notitieboekjes ter beschikking hebben om aantekeningen te maken en ideeën te noteren. Post-Its of andere zelfklevende memo’s zijn ook altijd handig voor belangrijke zaken die niet vergeten mogen worden (óf als superhandig hulpmiddel bij het oplossen van problemen of het bedenken van nieuwe plannen en lekker kleurrijk).

Mappen
Ordners, klappers, ringbanden, hangmappen, snelbinders we gebruiken al dit soort mappen lang niet meer zoveel als voor het digitale tijdperk, maar ze zijn zeker nog niet onmisbaar. De belangrijkste documenten worden door vrijwel iedereen ook als ‘hard copy’ bewaard (op papier dus). Het is daarom handig om altijd een klein voorraadje mappen te hebben om dit soort documenten te kunnen opbergen (en dan bij voorkeur op een plek waar je ze gemakkelijk terugvindt).

Welles nietjes nodig?
Ja! Hoewel we de nietmachine met de afnemende papierstroom ook minder gebruiken, moet een nietmachine nog altijd binnen handbereik zijn. Losse pagina’s bewaren is nou eenmaal niet handig. Zorg er daarom voor dat er een aantal nietmachines klaar staat in je kantoor. En vergeet natuurlijk niet de nietjes!

Perforators
De vaste partner van de nietmachine is sinds jaar en dag de perforator. Een twee-eenheid die op geen enkel bureau mag ontbreken. Zorg dat de nietmachines in de voorraadkast zich niet eenzaam voelen en verzeker je van een net zo grote (of kleine) voorraad perforators.

Besparingstip: koop slim in! Last but not least: als je dan toch je voorraad kantoorartikelen moet aanvullen, koop dan slim in! In de praktijk zien wij helaas nog altijd (te) veel kleine online orders voorbij komen. Dat is niet alleen duurder voor jou, het betekent ook een grote belasting van het milieu. Veel kleine orders kosten je onnodig geld (denk alleen maar aan verzendkosten of brandstofverbruik). Gelukkig leveren wij al gratis als je voor 50 euro (exclusief BTW) of meer besteld.

0